调档核档是上海人才引进落户流程中的关键环节，具体操作需根据申报单位是否具备人事档案保管资质来区分。以下为两类情况的合规处理要点：
一、单位具备人事档案保管资质
- 调档流程：由申报单位出具《调档函》，将申请人档案调至本单位。
- 核档要求：需严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板核查档案内容，所有勾选“有”的材料需复印后加盖单位公章（党委章）并上传。
- 系统填写：现档案保管单位选择“本单位”，相关信息将自动填充。
- 注意事项：核实表需完整填写，盖章单位名称必须与备案的档案保管资质单位全称一致。
二、单位不具备人事档案保管资质
- 确认档案保管地：需提前确认申请人（或随调配偶）的档案保管单位是否具备跨地区流动人员档案管理权限。
- 系统填写：现档案保管地选择“外省市”或“本市人才中心”，并准确填写单位名称。
- 调档操作：预受理通过后下载《流动人员人事档案调函》，彩色打印后自行联系调档，确保抬头与寄件单位一致。
- 查询方式：可通过上海人才服务网或“上海人才”微信公众号查询档案状态。
很多人在办理时容易忽略单位资质差异对调档流程的影响，或因材料盖章不规范导致退回。凡图咨询可为你免费评估单位档案保管资质匹配度，协助梳理调档核档的完整材料清单，识别常见操作风险。如果你不确定自己所在单位的具体操作要求，或担心材料准备不合规，联系凡图咨询顾问，获取一对一的落户流程合规性分析。
