gengxin 2026-02-12 09:09:06 0
在上海人才引进落户申报中，调档与核档是关键环节，操作细节直接影响材料合规性。不同单位的人事档案保管资质对应不同流程，需严格按政策要求执行。
一、具有人事档案保管资质的单位
这类单位可直接办理档案转递。根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号），档案在具备管理权限的机构间可直接转递。具体操作如下：
1、由申报单位出具《调档函》，将申请人档案调至本单位； 2、对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板核查档案内容； 3、填写核实情况表时，所有勾选“有”的材料需复印并加盖单位公章（党委章），合并上传至附件栏。
系统中填写档案信息时，现档案保管单位选择“本单位”，相关信息会自动填充。核实情况表需如实填写，空白处注明“无”，所有勾选“有”的材料均需盖章上传。特别注意，盖章单位名称必须与落户单位备案的档案保管资质全称一致。
二、不具有档案保管资质的单位
若主申请人或随调配偶单位无档案保管资质，需按以下流程操作：
1、提前确认现档案保管地及单位名称，确保其具备跨地区流动人员档案管理权限（通常为县级以上公共就业和人才服务机构或人社部门授权单位）； 2、系统中填写档案信息时，现档案保管地选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写单位名称； 3、预受理通过后，下载彩色打印的《流动人员人事档案调函》，自行联系调档，确保抬头与寄件单位一致，第二联随档案寄出。
可通过上海人才服务网或官方微信公众号查询档案信息。预审通过后，同样需下载调函并联系调档，核实情况表中勾选“有”的材料需盖章上传。
很多人事在处理调档时容易忽略单位资质匹配、调函抬头一致性或材料盖章要求，这些细节可能导致材料退回。凡图咨询熟悉人才引进全流程审核要点，可为你免费评估当前档案操作是否符合政策规范，帮助识别常见风险点，确保调档核档环节顺利推进。不确定你的单位是否具备档案保管资质？联系凡图咨询顾问，获取免费初步评估，理清调档核档的具体操作路径。
